그룹공유폴더 활용하기

그룹공유폴더란 무엇인가?

그룹공유폴더는 직원(회원)과 팀을 만들어 공유할 수 있는 서비스입니다.
회사에서는 부서별 폴더를 만들어 이용하실 수 있으며, 동호회에서는 공유목적에 맞게 공유폴더를 형성하실 수 있습니다.

• 1. 그룹공유폴더 만들기

  링크하드 웹하드 메뉴에 들어가면, 메인메뉴와 왼쪽에 그룹공유폴더를 보실 수 있습니다.
  회원의 그룹공유폴더신청은 관리자 승인을 하에 운영이 됩니다.
  그룹공유폴더개설신청 버튼을 클릭하면 다음 화면이 나옵니다.

  

• 2. 그룹공유폴더개설 신청

  폴더명에는 부서이름이나, 공유목적에 맞는 이름을 입력해주세요.
  승인방식이란 직원(회원)들이 가입신청을 할 경우 자동으로 승인이 되는지 여부입니다.
  기본권한은 그룹회원이 될 때, 주어지는 기본 권한입니다.
  설명에는 그룹목적이나 소개를 넣어주시면 됩니다.

  

• 3. 그룹공유폴더 리스트 확인

  관리자의 승인후 그룹을 생성하실 수 있습니다.
  사용자관리, 초대하기를 통해 그룹공유를 신청한 사용자를 관리하거나 필요한 경우 초대할 수 있습니다.

  

• 4. 회원구성 및 관리

  사용자관리, 승인대기사용자, 강제탈퇴회원, 초대하기, 권한변경, 강제탈퇴 기능을 이용하여 그룹구성원을 확인하고 관리하실 수 있습니다.

  

• 5. 초대하기 이용하기

  이메일, 이름, 그룹선택 등으로 검색하여 그룹공유폴더로 초대를 할 수 있습니다

  
  위 방법 통해 부서간 혹은 제휴사와의 자료 공유를 전략적으로 이용해 보세요.